Menggabungkan/Merge file Excel Ledger perbulan dengan RDBMerge dan Asap Utilities

RDBMerge

File ini merupakan add-in (file excel dengan extension xla atau xlam) yang bisa didonlot di :

  1. web ini (versi 1.4 untuk Excel 2007 ke atas atau versi 1.3 untuk Excel 2003 ke bawah) atau
  2. Web site RDBMerge untuk versi yang lebih update

Langkah2nya :

  1. Extract di folder pilihan anda, akan ada file RDBMerge.xlam atau RDBMerge.xla tergantung yang anda donlot
  2. Buka Excel jika belum dibuka
  3. Klik Office Button
  4. Pilih Excel Option
  5. Akan muncul window Excel Option, pilih Add-ins disisi kiri
  6. Pilih Excel Add-ins di Manage, lalu klik Go..
  7. Akan muncul jendela Excel Add-ins, pilih Browse
  8. Cari lokasi file RDBMerge.xla(m)
  9. Klik OK
  10. Nama RDBMerge sudah muncul di jendela Excel Add-ins
  11. Icon RDBMerge sudah muncul di Ribbon Data
  12. Kita klik Icon RDBMerge diatas
  13. akan muncul jendela RDBMerge

Dari gambar diatas sesuai dengan file yang kita dapatkan dari WP yaitu 12 file berisi GL Bulanan di sheet 1 maka kita lebih bebas jika kita akan memilih secara manual file2 kita daripada semua file yang ada di folder tertentu

  1. Klik Select the file you want to merge in any folder you want
  2. Pilih Use The Sheet Index 1
  3. Pilih First Cells Till last cell on worksheet (edit first cell apakah di cell A1 atau bukan)
  4. Un-Check Add filename (ini akan menambah kolom di paling kiri dan diisi dengan nama file disetiap barisnya, berguna untuk melacak asal file)
  5. Klik Merge
  6. Akan keluar dialog untuk memilih file
  7. Kita pilih file Gl-01.xlsx s.d GL-12.xlsx
  8. Klik Open
  9. Ini hasilnya
  10. Kita bisa melihat di sheet Log Sheet untuk melihat apakah copy paste untuk tiap filenya sukses atau tidak

Print Friendly, PDF & Email

Bookmark the permalink.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *