Import Faktur Pajak Masukan dari database e-SPT PPN 1111 (mdb/accdb file)

Terkadang kita mendapatkan data SPT PPN dari WP bukan dalam csv/hasil export dari program e-SPT  (sudah kita bahas di artikel: Meng-Import/ Meng-convert File CSV (Encrypt) dari E-SPT ke Excel ) namun dalam bentuk aslinya yaitu database dari e-SPT PPN (file Microsoft Access/mdb).

cara ini hanya berlaku jika mdb/accdb berasal dari e-spt PPN 1111

Ada 2 cara untuk import yaitu

  1. Kita buat query di Access lalu hasilnya bisa diexport/Save As ke Excel
  2. Kita import langsung dari excel

Cara Pertama

File ini jika kita buka di Ms. Access terdiri dari beberapa tabel yang saling terhubung. Namun karena tidak ada manual terpaksa sedikit trial dan error untuk mendapatkan data Faktur Pajak Masukan yang digunakan untuk konfirmasi

Tabel untuk melihat Faktur Pajak Keluaran dan Masukan adalah TRX_BUKTI_POTONG

Kita buat querynya, caranya lihat gambar

Import espt PPN mdb01

Tabel Jenis Transaksi (REF_TRANS)

ID_TRANSAKSI NM_TRANSAKSI
1 Impor BKP dan Pemanfaatan JKP/BKP Tidak Berwujud dari Luar Daerah Pabean
2 Perolehan BKP/JKP Dari Dalam Negeri
3 Pajak Masukan Yang Tidak Dapat Dikreditkan dan/atau Pajak Masukan dan PPnBM yang atas impor atau perolehannya mendapat fasilitas

Tabel Jenis Dokumen (REF_FKTR_PM)

ID NAMA_DOKUMEN
1 Faktur Pajak
2 PIB dan SSP
3 Surat Setoran Pajak
4 Nota Retur / Nota Pembatalan
5 Dokumen yang Dipersamakan dengan Faktur Pajak
6 Faktur Pajak Batal
7 Faktur Pajak Pengganti
8 PIB

Disini kita hanya mengambil Jenis Faktur yaitu “PM“, lalu Jenis transaksi hanya 2 atau “Perolehan BKP/JKP Dari Dalam Negeri“, serta Jenis Dokumen hanya 1 atau 5 (“Faktur Pajak atau “Dokumen yang Dipersamakan dengan Faktur Pajak”)

Lalu difilter tahun pajaknya misalnya 2011 dan Jumlah PPN yang dikonfirmasi yaitu 500,00 keatas

ini SQLnya

SELECT TRX_BUKTI_POTONG.*
FROM TRX_BUKTI_POTONG
WHERE (((TRX_BUKTI_POTONG.MASA_THN)=2011) AND ((TRX_BUKTI_POTONG.JNS_TRANS)="PM") AND ((TRX_BUKTI_POTONG.ID_TRANS)=2) AND ((TRX_BUKTI_POTONG.JNS_DOK)=1 Or (TRX_BUKTI_POTONG.JNS_DOK)=5) AND ((TRX_BUKTI_POTONG.PPN)>=500000));

lalu query ini bisa dicopy paste ke Excel untuk dibuatkan konfirmasi PPNNYa (bisa juga gunakan otomasi Konfirmasi seperti dibahas diartikel : Otomasi Konfirmasi PPN menggunakan Excel 2007 )

Cara Kedua

Kalau kita tidak menguasai Microsoft Access, kita gunakan aja fasilitas import di Excel

Caranya :

  1. Buka Excel kalau belum terbuka
  2. Buat New Workbook
  3. Klik Ribbon Data, kita pilih From Microsoft Access
  4. Import espt PPN mdb02
  5. Pilih file mdb-nya
  6. Import espt PPN mdb03
  7. Isi password
  8. Pilih tabel yang mau diimport (TRX_BUKTI_POTONG)
  9. Import espt PPN mdb04
  10. isi seperti dibawah
  11. Pilih New worksheet
  12. Klik Properties
  13. Isi dengan sql sbb:
  14. SELECT TRX_BUKTI_POTONG.*FROM TRX_BUKTI_POTONGWHERE (((TRX_BUKTI_POTONG.MASA_THN)=2011) AND ((TRX_BUKTI_POTONG.JNS_TRANS)=”PM”) AND ((TRX_BUKTI_POTONG.ID_TRANS)=2) AND ((TRX_BUKTI_POTONG.JNS_DOK)=1 Or (TRX_BUKTI_POTONG.JNS_DOK)=5) AND ((TRX_BUKTI_POTONG.PPN)>=500000));
  15. Klik OK, lalu Klik OK lagi
  16. Import espt PPN mdb05
  17. ini hasilnya
  18. Import espt PPN mdb06
  19. Tinggal dipilih mana field/kolom2 yang diperlukan
  20. Bisa dikombinasikan dengan Otomasi Konfirmasi (artikel baca disini : Otomasi Konfirmasi PPN menggunakan Excel 2007 )
  21. Selesai

Baca juga :

Bookmark the permalink.

6 Responses to Import Faktur Pajak Masukan dari database e-SPT PPN 1111 (mdb/accdb file)

  1. Pingback: Table of Contents

  2. Pingback: Import Faktur Pajak Masukan dari database e-SPT PPN (mdb file) – Cara 3 - E-Auditor

  3. FuadRah Mani says:

    luar biasa pak… DJP harusnya bangga punya orang sprt bapak yg masih sempat share ilmu seperti ini.. :D

  4. mas mau tanya nih, kalo import database access 2000 ke access 2007/excel 2007 bagaimana yah? kok mental terus yah… share dong ilmu nya .. ;)

    • badjoeadjie says:

      ya open aja pake access 2007, trus save as ke access 2007
      kalo masih ada kesulitan coba kirim filenya ke emailku ntar aku coba di pcku

Leave a Reply