Meng-Convert File DBF-dBase ke Microsoft excel 2007

File data DBF bisa langsung didownload disini

Berisi :

Nama File Uraian
AP_TRANS.DBF data transaksi account payable
AR_TRANS.DBF data transaksi account receivables
COSTUMER.DBF data pelanggan
DEPT.DBF data kode departemen
EMP_MAST.DBF master data pegawai
INVENTOR.DBF data persediaan
PAYROLL.DBF data pembayaran gaji
TRANS.DBF data transaksi penjualan
VENDOR.DBF data rekanan
WORKDEPT.DBF kode dan nama unit kerja
AP_TRANS.CSV comma separated file
AP_TRANS.PRN formatted text
AP_TRANS_tabdelimited.TXT tab delimited text

Untuk membuka file DBF bisa menggunakan 2 cara yaitu :

1.  Membuka langsung data dan menyimpannya dalam format MS Excel.

  • Klik Office Button –>  Open –> Tentukan Lokasi Data –> Pilih Dbase sebagai Type –> Pilih file –> klik Open setelah file terbuka maka dapat disimpan ke format excel.
  • Klik Office Button –> Pilih Save As __> Pilih Excel Workbook –> Tentukan Lokasi Data –> ketik nama file –> klik Save
  • Jangan sampai lupa untuk menyimpan sebagai file excel, karena jika tidak maka file akan tetap berformat DBF sehingga semua yang kita tambahkan ke file tersebut akan hilang (tambahan sheet, rumus, format, dll)

2.  Menggunakan  Microsoft Query untuk mengimport Data

Kita dapat menggunakan Microsoft Query untuk mengimport data, dengan Microsoft Query kita dapat mengambil data dari database perusahaan, kita juga bisa merefresh data jika data baru tersedia.

Type data yang bisa diambil :

  • Microsoft SQL Server Analysis Services
  •  Microsoft Office Access
  • dBASE
  • Microsoft FoxPro
  • Microsoft Office Excel
  • Oracle
  • Paradox
  • Text file databases
  • ODBCdrivers (Open Database Connectivity  driver: A suatu program yang digunakan untuk berhubungan dengan suatu database tertentu,setiap database seperti  Access,dbase, atau database manajemen sistem seperti SQL Server memerlukan driver yang berbeda)

Contoh

How Microsoft Query uses data sources

Setelah kita menyiapkan/ membuat data source untuk suatu database, kita dapat menggunakannya untuk membuat query untuk mengambil data tertentu tanpa harus menciptakan koneksi setiap kalinya.  Data yang dibuat bisa dipindahkan ke Excel  serta dapat direfresh setiap kali ada data baru.

Connect to a data source

Data source adalah suatu informasi yang memperbolehkan excel dan ms. Query untuk berhubungan dengan suatu database lain (External database) , data source berisi nama file, lokasi, type database, username dan password

Langkah2-nya

    1. Buka file excel yang mau diisi database/ bikin baru
    2. Save file excel  tadi sebagai TABK_XL2007.xlsx
    3. Pada Data tab/ribbon , pada Get External Data group, klik From Other Sources, lalu klik From Microsoft Query.
    4. Ada 2 pilihan
      1. Untuk membuat data source bagi database, excel, atau textfile pilih Database tab.
      2. Untuk OLAP Cube data source, pilih OLAP Cubes tab.
    5. Untuk sekarang kita pilih Database Tab
    6. Kita isi nama untuk data source ini, misalnya “TABK” lalu pilih type databasenya, disini kita pilih dBase driver lalu klik Connect
    7. Akan muncul dialog box, Uncheck Use Current Directory, lalu klik Select Directory… kita pilih lokasi folder tempat dBase file kita disimpan, OK
    8. Kita klik OK lagi
    9. Disini data source kita sudah tersedia yaitu TABK, kita pilih TABK lalu OK
    10. Disini kita akan diberikan windows seperti query pada Microsoft Access, dimana terdapat tabel2 yang akan dipakai sebagai sumber data, lalu field2 serta criteria2 untuk men-filter data
    11. Kita Pilih AP_TRANS sebagai tabel, lalu klik tombol “>”, lalu klik tombol “Next
    12. Akan muncul dialog box untuk men-filter data, kalau mau semua data, klik “Next
    13. Akan muncul dialog box untuk men-Sort data, lalu klik “Next
    14. Klik next untuk memasukkan data ke Excel, atau mau diolah lebih lanjut di Ms. Query, untuk kali ini kita klik “Next
    15. Pilih “New Worksheet” atau “A1” pada Existing Worksheet
    16. Ini Hasilnya
    17. Lanjutkan untuk file2 lainnya, diulang dari langkah 3 cuman tidak perlu membuat New Data Source, tapi langsung pilih TABK sebagai data source

Data Connecting/ External Data

—  Keuntungan utama dari data connecting adalah kita bisa menganalisa data yang terhubung dengan data yang asli, jadi kita bisa me-refresh jika data berubah, tidak perlu meng-Copy data secara berulang-ulang.

—  Connections to external data mungkin diblok oleh  excel, untuk me-refresh data setiap kali workbook dibuka kita harus meng-enable-kan data connection atau menaruh file workbook tersebut di trusted location

NB : untuk foxpro anda bisa baca :

Import foxpro file ke Excel via ODBC


TABK DENGAN EXCEL 2007 EDISI 2


5 Responses to Meng-Convert File DBF-dBase ke Microsoft excel 2007

  1. Pingback: TABK DENGAN EXCEL 2007 EDISI 2 | E-Auditor

  2. thaknks info yang berguna ,salam kenal ditunggu kunjungan baliknya

  3. terima kasih ilmunya..semoga anda dimudahkan krn sdh berbagi ilmu yg bermanfaat

  4. odin says:

    Ass.
    Bos, saya mohn bantuannya dan juga ilmunya,, bagaimana cara mengconversi file excel 2007 ke file dbf atau excel dbf ?
    Tolong ya bos saya perlu banget …..
    trims
    odin

    • badjoeadjie says:

      Excel 2007 tidak bisa save as ke dbf, untuk ubah ke dbf ada 2 cara yaitu buka pake excel 2003 baru saveas dbf atau convert ke acces 2007 baru saveas ke dbf

Leave a Reply