Membuat File Backup/ salinan setiap kali men-save dokumen

Excel memberikan banyak protection untuk melindungi user dari kerusakan file karena masalah hardware (listrik mati atau harddisk rusak) ataupun software (komputer hang/ bugs) namun tidak secara otomatic enabled

Salah satunya adalah membuat backup dari file lama setiap kali mensave, jadi kita akan selalu punya dua file yang saling mendukung kalau file kita rusak

Caranya :

  1. Klik Office Button (tombol bulat di kiri atas Excel)
  2. Pilih Save As
  3. Klik di Tombol Tools
  4. Pilih General
  5. Centang/Checkmark di "Always Create Backup"
  6. Klik OK
  7. Klik Save
  8. Jika ada peringatan klik Yes
  9. Selesai

Maka setiap kali kita mensave file diatas, excel akan membuat backup / merename file kita yang lama menjadi "backup of " file kita di folder yang sama dengan file asli

Contoh : ini file kita yang asli

 

Kita ubah menjadi begini

kita save, maka otomatic file yang lama akan berubah menjadi Backup of Book of test.xlk

Jika kita buka/ Open folder dimana file kita berada akan ada tambahan file dengan awalan Backup of (disini file kita menjadi Backup of Book of test.xlk)

Coba kita buka file backupnya ...

Akan muncul peringatan karena ektension .xlk
jawab aja yes

ini file yang lama/ asli muncul lagi

 

Jadi kalau file kita rusak maka  kita dapat mensave-as file backup tadi, lumayan nggak ngulang ngrekap dari awal .....

Bookmark the permalink.

2 Responses to Membuat File Backup/ salinan setiap kali men-save dokumen

  1. Firdaus says:

    dear admin,
    mau tanya, bisa ga file backup diarahkan ke directory lain?

    Thanks

    RH

Leave a Reply