Excel memberikan banyak protection untuk melindungi user dari kerusakan file karena masalah hardware (listrik mati atau harddisk rusak) ataupun software (komputer hang/ bugs) namun tidak secara otomatic enabled
Salah satunya adalah membuat backup dari file lama setiap kali mensave, jadi kita akan selalu punya dua file yang saling mendukung kalau file kita rusak
Caranya :
- Klik Office Button (tombol bulat di kiri atas Excel)
- Pilih Save As
- Klik di Tombol Tools
- Pilih General
- Centang/Checkmark di "Always Create Backup"
- Klik OK
- Klik Save
- Jika ada peringatan klik Yes
- Selesai
Maka setiap kali kita mensave file diatas, excel akan membuat backup / merename file kita yang lama menjadi "backup of " file kita di folder yang sama dengan file asli
Contoh : ini file kita yang asli
Kita ubah menjadi begini
kita save, maka otomatic file yang lama akan berubah menjadi Backup of Book of test.xlk
Jika kita buka/ Open folder dimana file kita berada akan ada tambahan file dengan awalan Backup of (disini file kita menjadi Backup of Book of test.xlk)
Coba kita buka file backupnya ...
Akan muncul peringatan karena ektension .xlk
jawab aja yes
ini file yang lama/ asli muncul lagi
Jadi kalau file kita rusak maka kita dapat mensave-as file backup tadi, lumayan nggak ngulang ngrekap dari awal .....
dear admin,
mau tanya, bisa ga file backup diarahkan ke directory lain?
Thanks
RH
kayaknya nggak bisa