Kadang kita ingin mengisi suatu range dengan angka secara urut ataupun dengan urutan tertentu, berikut adalah Tips dan Tricksnya
Entry Nomor secara urut (dari kecil ke besar /+1)
- Ketik di suatu cell nomor awal yang diinginkan
- gerakkan kursor ke kanan bawah dari cell tersebut
- kursor akan berubah menjadi tanda plus (+) -->fill handle
- Sambil menekan CTRL , Klik dan seret fill handle ke arah yang diinginkan (jika ke bawah/ke kanan maka akan +1, jika ke kiri atau keatas -1)
- AKan keluar tooltips kecil berisi angka terakhir
- Ini hasilnya jika kita lepaskan tombol mouse+keyboard
Entry Nomor secara beraturan
Misal kita ingin membuat urutan nomor yang genap saja, langkahnya :
- Ketik angka pertama dicell pertama
- Ketik angka kedua di cell bawahnya jika kita ingin hasilnya menurun atau ke sampingnya jika ingin hasilnya mendatar
- Blok kedua cell tadi
- Pindahkan kursor ke kanan bawah sampai kursor berubah menjadi tanda plus (+)
- Klik dan seret ke bawah
- akan muncul tooltips kecil berisi angka terakhir
- Lepaskan tombol mouse
- ini hasil akhirnya, hanya berisi angka genap mulai dari 2
- mundur ke belakang juga bisa
- kelipatan 3
- ini hasilnya
- Gerakan kursor akan mempengaruhi hasilnya, misalnya pada urutan angka genap tadi jika kebawah maka akan bertambah 2, sedang jika keatas akan berkurang 2
- Namun untuk contoh menurun ke bawah 3 angka jika kita ke atas justru akan bertambah 3
Entry Nomor secara urut + Prefiks
Misalnya kita ingin mengetik No. 1 .. No. 10, maka dengan cara diatas akan mempermudah
- Ketik "No. 001" di cell awal (yang penting nomor ada dibelakang sendiri, kalau ada karakter lain maka pasti gagal)
- Pindahkan kursor ke kanan bawah sampai kursor berubah menjadi tanda plus (+) lalu seret ke bawah/ ke arah lain terserah kita
- ini hasilnya
- Urutan lain juga bisa (selisih 10)
ini adalah contoh lain dari pemakaian fill handle
yang ditandai berarti kedua cell tersebut diselect dulu baru diseret fill handlenya