Filter dengan banyak kriteria (Advanced Filter)

Kita akan mencoba mengetahui pos/account Sales berhubungan dengan account apa saja di GL wajib pajak.  Ini berguna untuk mengecek apakah semua penjualan dikenakan PPN atau tidak

Disini kita pertama kali akan men-filter account Sales, lalu kita ambil Voucher Numbernya, dari Voucher number inilah kita akan filter seluruh GL sehingga ketemu semua jurnal yang berhubungan dengan Sales, lalu kita bisa analisa

ini hasil akhirnya
AdvancedFilterSales09

Langkah2nya :

  1. Download dulu filenya  GL 01-12 Filter Advanced Sales.xlsx
  2. File diatas adalah hasil jadi filter, jadi kalau mau latihan sheet sales dan sheet pivot sales bisa didelete
  3. Kita buka sheet GL
  4. Kita filter dulu Account Sales
  5. Karena berupa tabel maka otomatic memiliki AutoFilter
  6.  AdvancedFilterSales01
  7. Di file ini Voucher Number diwakili oleh Kolom No. Journal
  8. Lalu kita Copy Semua dikolom No. Jurnal
  9. Kita buat sheet baru, kita beri nama Sales, lalu paste di kolom A
  10. AdvancedFilterSales02
  11. Kenapa kita paste di sheet lain, hal ini karena kita akan menggunakan Advanced Filter yang memiliki fasilitas Copy to Other Location
  12. Kita juga menggunakan Filter in Place yaitu di sheet GL, namun hasilnya akan hilang jika kita mem-filter dengan kriteria yang lain
  13. Ini kalo di ACL/ Sesam disebut Data Extraction
  14. Dengan cara ini kita juga menyimpan kriteria yang digunakan untuk mem-filter
  15. Lalu kita coba Filter dengan Advanced Filter
  16. Sebelumnya kita clearkan dulu filter di Sheet GL dengan Klik tombol Clear di Ribbon Data
  17. AdvancedFilterSales03a
  18. Kita pindah ke sheet Sales
  19. Kita akan copykan tabel hasil filter ke baris 675, maka sebaiknya kita pindah ke baris 675
  20. Lalu kita tekan Tombol Advanced di Ribbon Data
  21. AdvancedFilterSales03
  22. Kita pilih range GL di sheet GL (Cells A1 s.d P15007)
  23. Kriteria kita pilih di sheet Sales (cells A1 s.d A670)
  24. Copy Range di sheet Sales Cells A675
  25. AdvancedFilterSales04
  26. Ini hasilnya jika kita klik OK
  27. AdvancedFilterSales05
  28. Agar lebih jelas jurnalnya kita sort aja hasil filter tadi pada kolom No. Journal
  29. AdvancedFilterSales06
  30. Ini tampilannya setelah disort
  31.  AdvancedFilterSales07
  32. Untuk memperdalam analisis kita bisa gunakan Pivot table
  33. AdvancedFilterSales08
  34. Kita atur seperti gambar, untuk desainnya kita pakai sbb :
  35. AdvancedFilterSales10
  36. ini hasil jadinya
  37. AdvancedFilterSales09

Dengan cara yang sama kita bisa membuat analisa arus uang , kita pakai sisi debit dari account cash dan bank, lalu kita ambil semua transaksi yang berhubungan dengannya, ketemulah asal semua penerimaan uang

Baca juga :

Bookmark the permalink.

One Response to Filter dengan banyak kriteria (Advanced Filter)

  1. fadil says:

    Pak Puji,

    Terima kasih ilmunya pak…

    Sangat Bermanfaat sekali bagi saya pak.

    Salam,

    Fadil

Leave a Reply