Misalnya kita memiliki sheet yang terdiri dari konstanta (nilai yang diketik secara langsung ke cell) dan formula (nilai yang tampil di worksheet merupakan hasil perhitungan /kalkulasi formula)
yang ingin kita tampilkan secara berbeda agar lebih mudah mengaturnya, maka ada beberapa cara :
1. Search cell yang berisi formula secara manual lalu kita format juga secara manual
- cara ini dilakukan dengan kita klik satu persatu cell lalu kita lihat di formula bar apakah memiliki formula atau tidak
- Jika ternyata maka kita format dengan style tertentu dan jika konstanta juga kita format dng style yang berbeda
- Bisa dibayangkan cuapeknya......
2. Search cell menggunakan Find/Goto lalu Format secara manual
- Block semua data yang mau kita format
- Klik ribbon Home ->Goto Specials
- Atau shortcut F5 -> Klik Tombol Specials
- Pilih Formulas
- OK
- Lalu format cells yang terselect tadi sesuai keinginan
- ini hasilnya
- jauh lebih cepat bukan?
- namun gimana jika kita mengubah cell yang berisi formula menjadi text atau sebaliknya, atau membuat cell baru?
- Maka format tadi tidak berguna karena format berpegang pada selection bukan isi dari cell
- Kita perlu cara baru yaitu :
3. Conditional Formatting
- Yaitu cara men-Format suatu cell/range berdasarkan kondisi dari cell bersangkutan atau cell lain sepanjang masih dalam workbook yang sama
- Kita terapkan suatu kondisi dimana jika itu terjadi maka format juga akan berubah
- Kondisi/rule bisa lebih dari 1 jadi format bisa bertambah sepanjang tidak konflik antar format, misalnya rule pertama font menajadi Bold, rule kedua background menjadi merah, rule ketiga font menjadi lebih besar, dst. jika rule terpenuhi 1 & 2 & 3 maka cell akan berubah menjadi Bold, background merah dan fontsize lebih besar
- Langsung saja kita block sel bersangkutan
- Lalu Klik Ribbon Home ->Conditional Formatting
- Pilih Manage Rules
- Akan muncul windows baru
- Pilih "Use formula to determine which cell to format"
- Isi kotak rumus dengan
- =ISFORMULA(A2)
- Cell a2 bisa diketik biasa atau menselect sel A2, cuman akan menjadi Absolute, kita buang dng pencet F4 beberapa kali (ini sangat penting, jangan sampai lupa)
- Klik Format lalu edit format sesuai keinginan anda (disini kita gunakan font bold dan warna merah)
- Klik OK
- akan kembali ke jendela semula
- Kita klik OK
- ini hasilnya
- jika kita ubah beberapa cell dari formula ke value atau sebaliknya maka otomatic format akan menyesuaikan
