Menandai/highlight cell yang berisi formula pada worksheet

Misalnya kita memiliki sheet yang terdiri dari konstanta (nilai yang diketik secara langsung ke cell) dan formula (nilai yang tampil di worksheet merupakan hasil perhitungan /kalkulasi formula)

FormatFormula01

yang ingin kita tampilkan secara berbeda agar lebih mudah mengaturnya, maka ada beberapa cara :

1.  Search cell yang berisi formula secara manual lalu kita format juga secara manual

  • cara ini dilakukan dengan kita klik satu persatu cell lalu kita lihat di formula bar apakah memiliki formula atau tidak
  • Jika ternyata maka kita format dengan style tertentu dan jika konstanta juga kita format dng style yang berbeda
  • Bisa dibayangkan cuapeknya......

2.  Search cell menggunakan Find/Goto lalu Format secara manual

  • Block semua data yang mau kita format
  • Klik ribbon Home ->Goto Specials
  • FormatFormula11
  • Atau shortcut F5 -> Klik Tombol Specials
  • Pilih Formulas
  • OK
  • FormatFormula02
  • Lalu format cells yang terselect tadi sesuai keinginan
  • ini hasilnya
  • FormatFormula04
  • jauh lebih cepat bukan?
  • namun gimana jika kita mengubah cell yang berisi formula menjadi text atau sebaliknya, atau membuat cell baru?
  • Maka format tadi tidak berguna karena format berpegang pada selection bukan isi dari cell
  • Kita perlu cara baru yaitu :

3.  Conditional Formatting

  • Yaitu cara men-Format suatu cell/range berdasarkan kondisi dari cell bersangkutan atau cell lain sepanjang masih dalam workbook yang sama
  • Kita terapkan suatu kondisi dimana jika itu terjadi maka format juga akan berubah
  • Kondisi/rule bisa lebih dari 1 jadi format bisa bertambah sepanjang tidak konflik antar format, misalnya rule pertama font menajadi Bold, rule kedua background menjadi merah, rule ketiga font menjadi lebih besar, dst. jika rule terpenuhi 1 & 2 & 3 maka cell akan berubah menjadi Bold, background merah dan fontsize lebih besar
  • Langsung saja kita block sel bersangkutan
  • Lalu Klik Ribbon Home ->Conditional Formatting
  • Pilih Manage Rules
  • FormatFormula06
  • Akan muncul windows baru
  • Pilih "Use formula to determine which cell to format"
  • Isi kotak rumus dengan
  • =ISFORMULA(A2)
  • Cell a2 bisa diketik biasa atau menselect sel A2, cuman akan menjadi Absolute, kita buang dng pencet F4 beberapa kali (ini sangat penting, jangan sampai lupa)
  • Klik Format lalu edit format sesuai keinginan anda (disini kita gunakan font bold dan warna merah)
  • FormatFormula07
  • Klik OK
  • akan kembali ke jendela semula
  • FormatFormula08
  • Kita klik OK
  • ini hasilnya
  • FormatFormula09
  • jika kita ubah beberapa cell dari formula ke value atau sebaliknya maka otomatic format akan menyesuaikan
  • FormatFormula10

 

Bookmark the permalink.

Leave a Reply