Studi Kasus : Menarik data dalam jumlah banyak – Data TBS Disbun Sumut

Jika kita membuka web Dinas perkebunan Sumatera Utara di :

http://disbun.sumutprov.go.id/harga_komoditi/web/index.php

maka kita bisa mendapatkan banyak data, namun bagaimana jika ingin mengambil data tersebut dengan cepat agar kita bisa buat Database?

Kita contohkan database Rekapitulasi Penetapan Harga TBS Kelapa Sawit yang bisa kita tarik dari alamat :

http://disbun.sumutprov.go.id/harga_komoditi/web/index.php?r=site%2Flaporan-mingguan&id=214

untuk mengambil dalam jumlah banyak kita bisa salin satu persatu cuman capek kali

begini langkah2 untuk tarik semua data dengan sekali klik (hehehe becanda...)

  1. Analisa link satu dengan link lainnya
  2. Link pertama : http://disbun.sumutprov.go.id/harga_komoditi/web/index.php?r=site%2Flaporan-mingguan&id=214
  3. Link kedua     : http://disbun.sumutprov.go.id/harga_komoditi/web/index.php?r=site%2Flaporan-mingguan&id=213
  4. yang beda hanya di id=
  5. Jadi kita simpulkan bahwa data pertama adalah id=1
  6. Coba kita cek ke Halaman Terakhir
  7. Data paling awal tgl 20 sept 2017
  8. Link
  9. http://disbun.sumutprov.go.id/harga_komoditi/web/index.php?r=site%2Flaporan-mingguan&id=3&page=20
  10. Ada tambahan &page=20
  11. Jangan kuwatir kalo berbeda kadang itu hanya hiasan saja/tidak berarti
  12. Coba kita test kita buang kata2 yang beda tadi sehingga link menjadi
  13. http://disbun.sumutprov.go.id/harga_komoditi/web/index.php?r=site%2Flaporan-mingguan&id=3
  14. Ternyata berhasil, jadi terbukti Link yang benar adalah seperti link diatas hanya ID dimulai dari 3 sampai 214
  15. Kita tarik gunakan e-Audit Utilities
  16. Kita Buka Excel
  17. Kita buat new workbook
  18. Kita ketik
  19. http://disbun.sumutprov.go.id/harga_komoditi/web/index.php?r=site%2Flaporan-mingguan&id=3
  20. Kita copas aja ke bawah gunakan fill down, caranya :
  21. pilih sel A1
  22. Kita geser kursor sampai kanan bawah sampai kursor berubah menjadi tanda + lalu kita klik
  23. kita seret kebawah maka angka akan bertambah 1
  24. Seret terus sampai mencapai 214
  25. lepaskan
  26. Kita blok kolom A tadi sampai baris terakhir
  27. Sebelum tarik data pastikan format data dibandingkan dengan format Excel kita
  28. Kita lihat data menggunakan format Indonesia, koma sebagai desimal dan titik sebagai pemisah ribuan
  29. kita edit di File - Option - Advanced.  atau di Control Panel Regional Setting
  30. Jika format sudah sama maka kita tarik data
  31. Kita klik menu e-Audit - Collect Data - Sedot Multiple links
  32. Klik Select lalu enter saja karena link sudah kita blok
  33. Lalu kita pilih sedot as text
  34. Ini hasilnya
  35. Nanti hasil bisa digabungkan atau merge gunakan mergesheet dengan hanya range tertentu saja
  36. Misalnya ambil tabel berarti hanya range A48:G60
  37. Pilih yang sheet yang namanya List atau blok semua juga GPP nanti kita filter
  38. Pilih merge ke bawah
  39. Check isi nama sheet source ini berguna untuk mengisi periode (akan diterangkan nanti)
  40. Hasilnya kita kasih header
  41. Kita autofilter kolom A, hide yang blank
  42. Nah data ini berguna jika kita tahu periodenya
  43. maka kita bikin di kolom
  44. Kita ambil dari cell A61 untuk tahu periode
  45. Biar kita gak capek copas kita bisa gunakan fungsi Indirect untuk mengambil data di tiap Sheet di cell A61
  46. Jadi fungsi
  47. ='List ke 1'!A61 akan menghasilkan isi dari cell A61 di sheet "List ke 1"
  48. Tapi kan capek ngetik satu2
  49. Kita gunakan rumus Indirect karena akan menghasilkan suatu nilai dari parameter yang ada di dalam Indirect
  50. Jadi =INDIRECT("A1") sama dengan =A1
  51. Pokoknya ruwet deh rumusnya tapi begitulah
  52. Ini rumusnya
  53. =INDIRECT("'"&H17&"'!A61")
  54. jadi H17 adalah nama Sheet diapit tanda kutip lalu ditambah !A61 maka akan menghasilkan 'List ke 1'!A61
  55. dimasukkan ke fungsi INDIRECT  maka akan menghasilkan =INDIRECT("'List ke 1'!A61")
  56. Sama artinya dengan ='List ke 1'!A61
  57. berisi periode harga TBS
  58. Ini penampakannya
  59. Jadi deh Database TBS
  60. Gampang kan

Catatan :

Hasil diatas bisa didonlot

Database Harga TBS Sawit Disbun SUMUT (586.6 KiB, 39 downloads)
Print Friendly, PDF & Email
Bookmark the permalink.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *