Studi Kasus: Convert Json file dari eCommerce menjadi data Excel (Part II: Multiple file)

Lanjutan dari part I: Single file

Jika data yang ada banyak, misalnya satu folder maka kita gunakan saja menu From Folder (ingat ini termasuk data sub folder juga)

Caranya:

1. Klik Data - Get Data - From file - From Folder
2. 
3. Pilih folder anda
4. 
5. Nanti akan muncul windows baru, klik aja Transform
6. Ini hasilnya berisi file
7. 
8. Anda bisa filter jika ada file yang tidak dikehendaki
9. Kita lihat cuman ada file dan path dan attribute file
10. Gimana cara buka file JSONnya
11. Untuk Membuka isi file kita gunakan rumus =File.Contents(nama file lengkap)
12. Untuk mengconvert JSON file maka isi file kita tadi kita olah dengan rumus =Json.Document(isi_file)
13. Lengkapnya
14. =Json.Document(File.Contents(nama file lengkap))
15. nama file lengkap = Folder Path & Name
16. Folder Path & Name bisa diambil dari kolom2 yang tersedia
17. Di PQ kita klik aja 2x di nama kolom maka akan otomatis terisi
18. Nah kita Add column - Custom column trus kita masukkan rumus tadi
19. Trus klik OK
20. 
21. Rumus lengkap
22. =Json.Document(File.Contents([Folder Path]&[Name]))
23. Ini hasilnya menjadi record
24. Kita Extract kolom tadi
25. Pilih data, 
26. Trus klik OK
28.  
30. Ini hasilnya akan muncul lagi  Kolom data yang berisi Record
31. Kita Extract lalu kita pilih list
32. Trus klik OK
34. 
36. Akan muncul Kolom list yang sekarang berisi List
37. Kita extract dengan pilih Expand to New Row
38. Trus klik OK
40. 
41. Akan muncul lagi sekarang Isinya Record
42. Extract lagi, jangan lupa uncheck Use original column name as prefix
43. Trus klik OK
45. 
47. Akan muncul hasilnya
48. Kita cari diantara kolom2 baru Product id, Nama Produk , price,  Kuantitas Penjualan, URL Product
49. Ada semua kecuali Jumlah kuantitas penjualan
50. Kita mesti cek satu2 semua yang berbentuk Record/List
51. Kalo Record klik aja kotak kecil di kanan atas langsung ketahuan isinya
52. Kalo list kita klik juga nanti dia akan muncul pilihan di bawah ini
53. Pilih saja Expand to new row
55. 
57. Lalu extract record yang dihasilkan, kalo sudah yakin langsung aja pilih kolom yang dibutuhkan
58. 
59. Lalu kita delete kolom2 yang tidak diperlukan
60. caranya kita klik kanan lalu pilih remove column
61. ini hasilnya
62. 
63. Kita atur urutan kolom
64. Caranya klik lalu seret sesuai keinginan
65. trus kita filter kolom Title
66. kita buang yang bukan terjual karena data itu tidak berguna (hasil duplikasi dari langkah konvert List di langkah 40)
67. 
68. Jika sudah Klik Close and Load
69. Ini hasilnya ada 1741 item
70. 
71. Gampang kan

Catatan:

• Hasil Sedot single dan satu folder bisa di donlot dibawah ini
• Sedot All eCommerce Folder.xlsx